Engula o sapo! As dicas de Brian Tracy para superar a procrastinação que atrapalha a sua vida

22 de setembro de 2017 | por Caio Soares

“Se sua primeira ação toda manhã é comer um sapo vivo, você pode passar o dia com a satisfação de saber que, não importa o que aconteça no restante do dia, nada será pior.” Escritor e humorista norte-americano, Mark Twain faleceu em 1910, mas suas frases seguem assertivas mais de um século depois. Afinal de contas, quantas vezes já não nos deparamos com esse “sapo vivo”, aquela tarefa intragável, trabalhosa e geralmente a mais importante do seu dia? A procrastinação continua a ser um dos maiores inimigos de nossa produtividade e, se não encontrarmos maneiras eficientes de quebrar este hábito, ele certamente tem a capacidade de destruir nosso caminho em direção ao sucesso.

Felizmente, existem pessoas que sabem os segredos para um caminho seguro e eficiente para um futuro bem-sucedido e sem preocupações. Com mais de 40 anos de estudos em gerenciamento do tempo, Brian Tracy é um dos mestres da produtividade e da administração. Separamos algumas dicas de Comece pelo mais difícil para você engolir o sapo, superar a procrastinação que atrapalha a sua produtividade e se tornar uma pessoa eficiente e bem-sucedida.

 

Aplique o Princípio 80/20

Também conhecido como Princípio de Pareto (em homenagem ao economista italiano Vilfredo Pareto, que o criou em 1895), o princípio 80/20 é o mais útil dos conceitos de gerenciamento do tempo e da vida. Em suma, 20% de suas tarefas representam 80% do valor de tudo o que você faz. Aplicando esse princípio às tarefas do dia a dia, em uma lista de 10 itens, mesmo que todas as atividades demorem o mesmo tempo para serem realizadas, duas delas valerão muito mais do que as outras oito juntas, e pode acontecer até de um só item da lista valer mais do que os outros nove reunidos.

Na teoria é simples, mas na prática muitas vezes observamos que focamos na realização de tarefas menos importantes, dando a sensação de que estamos ocupados o tempo todo, quando na verdade não estamos realizando o que realmente importa. As atividades mais valiosas que você pode realizar são quase sempre as mais difíceis e complexas, mas, quando concluídas com eficiência, o resultado e as recompensas podem ser enormes. Portanto, recuse-se terminantemente a trabalhar nas tarefas que fazem parte dos 80% menos importantes enquanto os 20% essenciais continuarem em aberto. Antes de começar a trabalhar, pergunte-se: “Esta tarefa está dentro dos 20% mais importantes ou nos outros 80%?”

 

Tome decisões mais acertadas sobre o uso do tempo

Em tempos de crise, com cortes de pessoal e uma busca incessante pela produtividade em uma cultura cada vez mais urgente, a Lei da Eficiência forçada atinge a todos nós. A máxima da lei é “Nunca haverá tempo suficiente para você fazer tudo o que precisa” De acordo com Tracy, atualmente as pessoas trabalham a um ritmo entre 10% e 30% acima de sua capacidade, e os trabalhos e as responsabilidades simplesmente continuam se multiplicando. Por isso, é preciso traçar um planejamento mais elaborado e dedicado sobre o (pouco) tempo disponível para realizar cada tarefa e diminuir na medida do possível a sensação de estafa e trabalho infinito.

Tracy garante que a noção de que “trabalhar melhor sob a pressão dos prazos” é uma das grandes mentiras que as pessoas contam para si mesmo. O autor sugere um planejamento diário de sua agenda de compromissos e reservar um período ao final do projeto para compensar atrasos e problemas inesperados. Para Tracy, a questão fundamental do gerenciamento do tempo é “Qual é a tarefa mais importante que preciso encarar agora?” Respondê-la corretamente é o segredo para superar a procrastinação e se tornar uma pessoa altamente produtiva. Sempre há uma tarefa mais importante a ser realizada. Faça essa pergunta a si mesmo repetidas vezes e concentre-se na resposta.

 

Dê uma chance para a procrastinação criativa (mas com cautela!)

Mesmo sendo um mestre em técnicas de gerenciamento do tempo, Brian Tracy entende que a procrastinação é inerente ao ser humano. No entanto, o segredo está em como procrastinar. A procrastinação criativa é uma das técnicas mais eficientes de aprimoramento do desempenho pessoal. Ela pode mudar sua vida por completo. Se você deseja ter mais tempo para as tarefas importantes, adie as mais banais. Para isso, sempre revise suas obrigações e responsabilidades. Assim você identificará as atividades que exigem mais tempo e as que você pode abandonar sem maiores consequências. Estabelecer as prioridades adequadas é definir o que ficará para depois.

A lógica é simples: prioridade é a tarefa à qual você dá atenção e realiza primeiro, ao passo que posterioridade é algo a que você se dedica menos e que deixa para depois. Ao livrar-se das atividades sem importância, você terá mais controle de seu tempo e de sua vida. No entanto, tome cuidado com a tentação da procrastinação inconsciente. Ao não refletir sobre o que deixa de fazer, as pessoas não concluem as tarefas importantes, aquelas que trazem consequências significativas e de longo prazo. É fundamental evitar essa tendência tão comum.

 

Identifique suas maiores limitações

Para sair de sua posição atual e alcançar qualquer meta ou objetivo, sempre é preciso superar um fator limitador essencial. Sua missão é identificar esse fator. O que impede seu desenvolvimento? O que define o tempo que você leva para conquistar seus objetivos? Não importa qual seja sua tarefa: sempre existirá um fator limitador que determinará o ritmo e a qualidade de seu trabalho se você identificar qual é o fator limitador nos seus processos de trabalho e apontar soluções, estará no caminho certo para aumentar sua produtividade e a de sua organização.

O trabalho de eliminar limitações é contínuo: assim que um gargalo é localizado e solucionado, você descobre outro. Quer você esteja tentando apenas chegar ao trabalho pontualmente, quer tenha uma meta mais ambiciosa, como construir uma carreira de sucesso, sempre há limitações que determinam o ritmo de seu progresso. Sua missão é encontrá-las e se concentrar em superá-las o mais rápido possível.

 

Tenha o controle da tecnologia

As novas tecnologias revolucionaram o mundo do trabalho, possibilitando novos esquemas de organização. O lado positivo é o de trazerem novas possibilidades de flexibilização, como a de poder trabalhar à distância e facilitar as comunicações em grupo. Mas elas também dissolvem as fronteiras entre a vida pessoal e a vida profissional e nos transformam frequentemente em escravos do celular e do computador, inclusive nos fins de semana e nas férias. Para evitar o esgotamento mental, conhecido como síndrome do burnout, você deve se disciplinar para fazer a tecnologia servir a você, e não para servir a ela. O objetivo da tecnologia é tornar sua vida mais simples e fácil, e não criar complexidade, confusão e estresse.

Tracy diz que quando colocamos a tecnologia a nosso serviço, ela pode se tornar uma fonte de emoções positivas e estimular a produtividade. “Deixe de ser escravo das mídias sociais e faça-as trabalhar para você. É simples: em vez de publicar algo banal, poste sobre seus objetivos de vida e batalhe para conquistá-los.” Use suas ferramentas tecnológicas para nunca esquecer o que é essencial e se proteger do que não importa. A tecnologia pode ser uma aliada simples e eficiente para você assumir o controle de seus dispositivos de comunicação, seu tempo e até suas emoções.

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